Chcesz spróbować swoich sił w branży beauty, ale nie jesteś jeszcze pewna, czy to dobry moment na założenie firmy?
W niektórych przypadkach możesz rozpocząć działalność w formie działalności nierejestrowanej. To rozwiązanie pozwala legalnie rozpocząć sprzedaż lub świadczenie określonych usług bez rejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. Dla osoby, która dopiero zaczyna w branży beauty, może to być sposób na sprawdzenie rynku, zdobycie pierwszych klientek i przekonanie się, czy rzeczywiście chcesz rozwijać własny biznes.
Zanim rozpoczniesz działalność nierejestrowaną, sprawdź, jakie zasady i obowiązki będą Cię dotyczyć. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które warto znać przed rozpoczęciem działalności.
- Kiedy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowaną możesz prowadzić, jeżeli spełniasz określone warunki:
- nie prowadziłaś działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach
W okresie ostatnich 60 miesięcy, czyli 5 lat, nie możesz wykonywać działalności gospodarczej. Jeżeli w tym czasie miałaś działalność gospodarczą, ale była ona zawieszona, przepisy traktują okres zawieszenia jako okres niewykonywania działalności.
- musisz pilnować limitu przychodów
Od 2026 roku limit działalności nierejestrowanej jest liczony kwartalnie, a nie miesięcznie. W 2026 roku wynosi on: 10 813,50 zł przychodu w kwartale. Jest to 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Co właściwie oznacza limit 10 813,50 zł?
Tutaj trzeba zachować szczególną ostrożność. Do limitu działalności nierejestrowanej bierzesz pod uwagę przychody należne, czyli takie, które należą Ci się z tytułu wykonanej sprzedaży lub usługi. Nie ma więc znaczenia wyłącznie to, czy klientka faktycznie już zapłaciła.
Przykład:
Wykonałaś w marcu usługę za 200 zł, ale klientka zapłaciła dopiero w kwietniu. Przychód należny powinien zostać uwzględniony zgodnie z zasadami ustalania limitu działalności nierejestrowanej, a nie dopiero w momencie faktycznego wpływu pieniędzy. Do limitu nie wlicza się natomiast m.in. wartości zwróconych towarów oraz udzielonych bonifikat i skont. Dlatego od początku warto prowadzić ewidencję sprzedaży. To właśnie dzięki niej będziesz wiedzieć, ile przychodu osiągnęłaś i czy zbliżasz się do limitu.
A co jeśli przekroczysz limit?
Jeżeli przekroczysz obowiązujący limit przychodu, działalność zostaje uznana za działalność gospodarczą. Od momentu przekroczenia limitu masz 7 dni na złożenie wniosku o wpis działalności do CEIDG. Dlatego nie warto czekać do ostatniej chwili z kontrolowaniem przychodów.
- Czy osoba bezrobotna może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Samo prowadzenie działalności nierejestrowanej nie oznacza automatycznie prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy – Prawo przedsiębiorców. Jednak osoba bezrobotna musi spełniać dodatkowe warunki, aby zachować status bezrobotnego.
Najważniejsza kwestia – rodzaj wykonywanej działalności
Osoba bezrobotna może prowadzić działalność nierejestrowaną opartą wyłącznie na umowach sprzedaży, ale nie może wykonywać innej pracy zarobkowej na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak: umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa agencyjna, umowa o pomocy przy zbiorach.
Pamiętaj! Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie jesteś przedsiębiorcą, zatem zgodnie z Kodeksem cywilnym zawierane umowy o świadczenie usług stanowią umowy zlecenia. Od tych umów twój zleceniodawca odprowadza za ciebie składki do ZUS. A to automatycznie spowoduje utratę statusu osoby bezrobotnej.
Jest jeszcze jeden bardzo ważny limit
Osoba bezrobotna, która chce zachować swój status, nie może uzyskiwać przychodu przekraczającego 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku jest to: 2 403 zł miesięcznie.
- Czy mogę świadczyć usługi beauty w ramach działalności nierejestrowanej?
Działalność nierejestrowana jest wykluczona dla branż które wymagają uzyskania zezwoleń, koncesji albo wpisu do rejestru działalności regulowanej oraz została zdefiniowana w przepisach jako działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców. Przykładem takich branż są: ochrona osób lub mienia, sprzedaż alkoholu, organizacja imprez turystycznych, usługi detektywistyczne, zbieranie odpadów, pośrednictwo ubezpieczeniowe, w tym wykonywanie czynności agencyjnych (zgodnie z ustawą o dystrybucji ubezpieczeń) oraz usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
Branża beauty jest dość obszerna wiec należy bardziej dokładnie sprecyzować swoje usługi, jednak w większości przypadkach istnieje możliwość sprzedaży usług prowadząc działalność nierejestrowana.
- Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna – ważne dla branży beauty
Brak obowiązku rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG nie oznacza automatycznie, że możesz świadczyć usługi bez kasy fiskalnej. W przypadku branży beauty trzeba zwrócić szczególną uwagę na rodzaj wykonywanych usług. Usługi kosmetyczne i kosmetologiczne należą do usług objętych szczególnymi zasadami dotyczącymi ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
Jeżeli w Twoim przypadku powstaje obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, musisz pamiętać również o uzyskaniu numeru NIP.
Nie zakładaj więc, że „działalność nierejestrowana = żadnych formalności”. W branży beauty szczegóły mają ogromne znaczenie.
- Podatek dochodowy – jak rozliczyć działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowana nie oznacza, że nie płacisz podatku dochodowego. Jeżeli osiągasz przychody z działalności nierejestrowanej, rozliczasz je w zeznaniu rocznym PIT-36. Co ważne, jeżeli jednocześnie uzyskujesz przychody np. z: umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, to przychody z działalności nierejestrowanej również wykazujesz w zeznaniu PIT-36. W odpowiedniej części formularza wskazujesz: przychody, koszty, dochód oraz należny podatek.
Czy musisz co miesiąc płacić zaliczki?
Nie. Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie masz obowiązku odprowadzania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy. Podatek rozliczasz w zeznaniu rocznym składanym do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. W tym samym terminie należy również zapłacić należny podatek od dochodów osiągniętych z działalności nierejestrowanej.
Czy działalność nierejestrowana wyklucza wspólne rozliczenie z małżonkiem?
Nie. Samo uzyskiwanie przychodów z działalności nierejestrowanej nie wyłącza prawa do wspólnego rozliczenia małżonków, jeżeli oczywiście spełniacie pozostałe warunki przewidziane przepisami.
- Działalność nierejestrowana a ZUS – czy musisz płacić składki?
Jedną z najczęstszych obaw osób, które chcą rozpocząć działalność nierejestrowaną, jest pytanie: „Czy będę musiała płacić ZUS?”. Jeżeli prowadzisz działalność nierejestrowaną, nie płacisz składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne ani ubezpieczenie zdrowotne z tytułu prowadzenia tej działalności. To jedna z istotnych różnic pomiędzy działalnością nierejestrowaną a działalnością gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG. Nie oznacza to jednak, że każda osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie ma żadnego ubezpieczenia. Jeżeli np. jednocześnie pracujesz na etacie albo podlegasz ubezpieczeniom z innego tytułu, Twoja sytuacja ubezpieczeniowa wynika z tego właśnie tytułu. Dlatego działalność nierejestrowana może być dla osoby rozpoczynającej działalność atrakcyjnym sposobem na sprawdzenie pomysłu na biznes bez konieczności ponoszenia kosztów składek ZUS z tytułu działalności gospodarczej.
Zakończenie
Pamiętaj, że przepisy dotyczące działalności nierejestrowanej mogą być różne w zależności od rodzaju wykonywanych usług i Twojej indywidualnej sytuacji. Dlatego wszelkie wątpliwości dotyczące m.in. obowiązku posiadania kasy fiskalnej, NIP-u, rozliczania podatku czy możliwości zachowania statusu osoby bezrobotnej najlepiej kierować bezpośrednio do właściwego urzędu lub instytucji – np. Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czy Powiatowego Urzędu Pracy.
W przypadku kwestii podatkowych i kasy fiskalnej właściwym miejscem do uzyskania informacji będzie Urząd Skarbowy lub Krajowa Informacja Skarbowa, natomiast jeżeli jesteś osobą bezrobotną i zależy Ci na zachowaniu tego statusu, swoją sytuację warto skonsultować bezpośrednio z Powiatowym Urzędem Pracy, w którym jesteś zarejestrowana.
Nie opieraj się wyłącznie na ogólnych informacjach znalezionych w internecie – przy konkretnym rodzaju usług zawsze warto potwierdzić obowiązujące Cię zasady w odpowiedniej instytucji.