Konkurs ZUS 2026.01 – jak zdobyć do 350 000 zł na poprawę bezpieczeństwa pracy?

Czym jest konkurs ZUS 2026.01?

Konkurs ZUS 2026.01 to program dofinansowania projektów dotyczących utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej. Jego głównym celem jest:

• poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
• ograniczenie liczby wypadków przy pracy,
• zmniejszenie ryzyka wystąpienia chorób zawodowych,
• redukcja oddziaływania czynników szkodliwych i uciążliwych,
• budowanie kultury bezpieczeństwa w organizacjach.

Program wpisuje się w międzynarodową strategię Vision Zero, promującą dążenie do „zera wypadków” w środowisku pracy.

Budżet konkursu na realizację projektów w 2027 roku wynosi 150 mln zł.

Ile można otrzymać? Kwoty dofinansowania

Jednym z największych atutów konkursu jest wysoki poziom wsparcia finansowego.

Maksymalne kwoty dofinansowania:

• 345 000 zł – dla projektów inwestycyjnych,
• 350 000 zł – dla projektów inwestycyjno-doradczych
  (w tym maks. 5 000 zł na działania doradcze).

Poziom finansowania:

• do 80% wartości projektu,
• minimalna kwota wsparcia: 15 000 zł.

Oznacza to, że przedsiębiorca musi zapewnić minimum 20% wkładu własnego.

Warto pamiętać, że dofinansowanie przyznawane jest w kwotach brutto.

Jakie projekty mogą otrzymać wsparcie?

Projekt musi obejmować działania inwestycyjne (obowiązkowe). Działania doradcze mogą stanowić uzupełnienie, ale nie mogą być jedynym elementem projektu.

Obszary techniczne objęte dofinansowaniem:

1. Bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn i urządzeń.
2. Ograniczenie hałasu i drgań mechanicznych.
3. Poprawa oświetlenia stanowisk pracy.
4. Ochrona przed promieniowaniem optycznym i elektromagnetycznym.
5. Ochrona przed energią elektryczną.
6. Wentylacja i oczyszczanie powietrza.
7. Ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
8. Poprawa bezpieczeństwa pracy na wysokości.
9. Ochrona przed czynnikami chemicznymi i biologicznymi.
10. Środki ochrony indywidualnej.

Jakie czynniki ryzyka można ograniczyć?

Projekt musi dotyczyć redukcji przynajmniej jednego parametru warunków pracy, takiego jak:

• hałas,
• drgania,
• mikroklimat (gorący/zimny),
• czynniki chemiczne i pyły,
• czynniki biologiczne,
• promieniowanie jonizujące i optyczne,
• pole elektromagnetyczne,
• obciążenie fizyczne (dynamiczne i statyczne),
• niewłaściwe oświetlenie.

To oznacza, że konkurs jest szczególnie atrakcyjny dla branż:

• produkcyjnych,
• budowlanych,
• przemysłowych,
• magazynowych,
• logistycznych,
• przetwórstwa spożywczego,
• warsztatowych i technicznych.

Kto może złożyć wniosek?

Do konkursu mogą przystąpić płatnicy składek, którzy:

• nie zalegają z opłacaniem składek ZUS,
• nie zalegają z podatkami,
• nie są w stanie upadłości ani likwidacji,
• nie otrzymali dofinansowania w ciągu ostatnich 3 lat (z określonymi wyjątkami),
• spełniają wszystkie wymagania formalne określone w regulaminie.

Program jest dostępny dla:

• mikroprzedsiębiorstw,
• małych i średnich firm,
• dużych przedsiębiorstw,
• spółek cywilnych i innych form działalności.

Terminy składania wniosków

Wnioski w konkursie 2026.01 należy składać: od 23 lutego 2026 r. do 24 marca 2026 r.

Wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez system prewencja.zus.pl.

W przypadku niewyczerpania budżetu możliwe jest ogłoszenie drugiej tury naboru.

Jak wygląda procedura oceny?

Proces oceny składa się z dwóch etapów:

Ocena formalna

Sprawdzane są m.in.:

• kompletność dokumentów,
• poprawność podpisów elektronicznych,
• zgodność z wymaganiami regulaminu,
• brak zaległości podatkowych i składkowych.

W przypadku braków formalnych ZUS wzywa do ich jednorazowego uzupełnienia w ciągu 14 dni.

Ocena merytoryczna

Ocenę przeprowadzają eksperci z Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

Analizowane są m.in.:

• zgodność projektu z przepisami BHP,
• realność i mierzalność celów,
• adekwatność działań do poziomu zagrożeń,
• efektywność kosztowa,
• wpływ projektu na poprawę warunków pracy.

Maksymalna liczba punktów: 47.

Czego nie można finansować?

Nie podlegają dofinansowaniu m.in.:

• koszty transportu, dostawy i pakowania,
• szkolenia,
• koszty serwisowe,
• działania wyłącznie doradcze,
• projekty poniżej 15 000 zł.

To bardzo ważne przy konstruowaniu budżetu – błędy kosztorysowe mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Jak przygotować skuteczny wniosek?

1. Zacznij od analizy ryzyka zawodowego

Każdy projekt musi być oparty na aktualnej ocenie ryzyka zawodowego. To fundament całego wniosku.

2. Wykonaj wymagane pomiary

Jeśli projekt dotyczy hałasu, drgań czy czynników chemicznych – konieczne są pomiary wykonane przez akredytowane laboratoria.

3. Zadbaj o oferty handlowe

Oferty muszą być:

• zindywidualizowane,
• zawierać parametry techniczne,
• zawierać rok produkcji,
• określać warunki gwarancji.

4. Realnie zaplanuj harmonogram

Projekt musi trwać od 3 do 6 miesięcy.

5. Uzasadnij efektywność

Eksperci oceniają, czy inwestycja realnie poprawi bezpieczeństwo pracy. Warto wykazać:

• spadek poziomu hałasu (w dB),
• zmniejszenie obciążenia fizycznego,
• poprawę mikroklimatu,
• ograniczenie narażenia chemicznego.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców

• składanie wniosku na ostatnią chwilę,
• brak wymaganych załączników,
• błędne podpisy elektroniczne,
• nieczytelne dokumenty,
• zawyżone koszty inwestycji,
• projekt niedostosowany do faktycznego ryzyka.

Zdecydowanie tak. Przy budżecie 150 mln zł i maksymalnym wsparciu do 350 000 zł konkurs ZUS 2026.01 jest jedną z najatrakcyjniejszych form finansowania inwestycji w BHP w Polsce.

Jeśli Twoja firma:

• planuje modernizację stanowisk pracy,
• chce ograniczyć hałas, drgania lub czynniki chemiczne,
• inwestuje w ergonomię,
• chce zmniejszyć ryzyko wypadków,

to jest to doskonały moment, aby rozpocząć przygotowania do złożenia wniosku.